Il nostro ufficio contabile sta lavorando a pieno ritmo alla contabilizzazione dei pagamenti, in modo tale che tutti possano festeggiare l‘obiettivo raggiunto! Chiediamo quindi la collaborazione di tutti i partner, che possono facilitare il lavoro dell’ufficio contabile e a contribuire a ridurre i tempi di attesa attenendosi alle indicazioni riportate di seguito:
1) In linea di massima: UNA fattura = UN bonifico!
Per evitare ritardi nella contabilizzazione automatica dei pagamenti accreditati sul nostro conto corrente, vi chiediamo di indicare il numero di fattura corrispondente per tutti i bonifici effettuati a favore di RINGANA e di evitare assolutamente un bonifico per saldare più fatture contemporaneamente, anche se nella causale vengono indicati i numeri di fattura individuali. In caso contrario, i pagamenti non possono essere riconosciuti automaticamente dal sistema e devono essere elaborati manualmente, il che a sua volta comporta un ritardo nella fatturazione
2) Per favore, non inviate conferme di pagamento al backoffice
Vi chiediamo gentilmente di non inviare copie del pagamento per i bonifici effettuati al backoffice con la richiesta di conferma. Ciò non accelererà la contabilizzazione delle vostre fatture, ma comporterà solamente un onere aggiuntivo per il backoffice in un mese di dicembre già molto impegnativo.
3) Ritardi nella contabilizzazione
Anche se il nostro ufficio contabilità sta lavorando a pieno ritmo alla contabilizzazione dei pagamenti ricevuti, tutti gli obiettivi e le vendite raggiunti entro il 4 gennaio saranno contabilizzati con ritardo (presumibilmente saranno visibili a partire dal 08.01.2021). Chiediamo un po’ di pazienza. In questo caso, vi ricordiamo che le mail aggiuntive non accelereranno il processo.
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